Varstvo osebnih podatkov

Kdo obdeluje vaše podatke

Upravljavec podatkov, ki jih zbiramo prek te spletne strani in aplikacije, je AVESOL d.o.o., Poštna ulica 1, 2000 Maribor, matična številka 9788778000, ID za DDV SI26459973, e-pošta info@avesol.eu.

Kadar aplikacijo uporabljate kot uporabnik naročnika (izvajalca ali podizvajalca), je upravljavec podatkov o projektu vaše podjetje oziroma podjetje, ki vas je povabilo. Belin v tem primeru nastopa kot obdelovalec in podatke obdeluje po njihovih navodilih, na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Katere podatke obdelujemo

Podatki o računu: ime in priimek, e-poštni naslov, podjetje in vloga v njem.

Podatki ob registraciji podjetja: naziv, naslov in davčna številka podjetja, ime in priimek, e-poštni naslov in telefon skrbnika uporabniškega računa, čas strinjanja s pogoji uporabe in njihova različica ter zgoščena, nepovratno spremenjena oblika IP naslova, ki jo uporabljamo samo za omejevanje zlorab obrazca.

Podatki o delu: dnevna poročila, količine, fotografije z gradbišča, število delavcev, zapleti, režijske ure, dodatna dela in podpisi na zapisniku o prevzemu.

Dokumenti o skladnosti, ki jih naložite: potrdila A1, Freistellungsbescheinigung, dokazila o usposobljenosti in podobno, skupaj z datumi veljavnosti.

Tehnični podatki: zapisi strežnika, potrebni za delovanje in varnost storitve.

Zakaj jih obdelujemo in na kateri pravni podlagi

Za sklenitev pogodbe ob registraciji (člen 6(1)(b) GDPR): brez teh podatkov uporabniškega računa za podjetje ne moremo ustvariti.

Za izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR): brez teh podatkov aplikacija ne more opravljati svoje naloge, torej voditi evidence gradbišča in pripraviti dokumentacije.

Za izpolnitev zakonske obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR): naročnik del je dolžan preveriti določena dokazila svojih podizvajalcev, zato vodenje teh dokumentov temelji na njegovi zakonski obveznosti.

Za zakonite interese (člen 6(1)(f) GDPR): varnost sistema, preprečevanje zlorab in ohranjanje dokazne vrednosti zapisov.

Piškotki

Uporabljamo samo nujno potrebne piškotke: piškotek seje, ki vas ohrani prijavljene, in piškotek, ki si zapomni izbrani jezik.

Ne uporabljamo analitike, sledilnih pikslov ali oglaševalskih piškotkov. Zato tudi ni pasice za privolitev: zanjo ni pravne podlage, ker ne obdelujemo ničesar, za kar bi bila potrebna.

Komu podatke posredujemo

Podatke posredujemo le obdelovalcem, ki so nujni za delovanje storitve:

Supabase (baza podatkov in shramba datotek), strežniki v Evropski uniji, Frankfurt.

Vercel (gostovanje aplikacije).

Resend (pošiljanje e-pošte, na primer prijavnih povezav in obvestil).

Za posamezne funkcije uporabljamo tudi javne storitve, ki prejmejo samo nujne podatke. Sistem VIES Evropske komisije prejme davčno številko, ki jo vnesete ob registraciji. Storitev Open-Meteo prejme približne koordinate gradbišča in vrne vreme. Vremenski podatki: Open-Meteo, licenca CC BY 4.0.

Supabase, Vercel in Resend so podjetja s sedežem v ZDA. Podatke hranijo v EU; kadar bi bil za delovanje ali podporo potreben dostop iz tretje države, prenos temelji na standardnih pogodbenih določilih Evropske komisije ali na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov, kot ju navajajo pogodbe o obdelavi teh ponudnikov.

Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov s temi ponudniki so del njihovih pogojev uporabe. Baza podatkov in datoteke se hranijo v Evropski uniji.

Kako dolgo jih hranimo

Podatke o projektu hranimo, dokler traja pogodbeno razmerje z naročnikom, in nato toliko časa, kolikor zahtevajo zakonski roki hrambe za poslovno dokumentacijo.

Dokumentacija projekta ostane naročniku na voljo za izvoz tudi ob prenehanju uporabe storitve.

Nepotrjene registracije izbrišemo v desetih dneh.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, do prenosljivosti in do ugovora obdelavi.

Zahtevo pošljite na naslov iz impresuma. Prav tako imate pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.