Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der über diese Website und Anwendung erhobenen Daten ist AVESOL d.o.o., Poštna ulica 1, 2000 Maribor, matična številka 9788778000, ID za DDV SI26459973, E-Mail info@avesol.eu.

Nutzen Sie die Anwendung als Mitarbeiter eines Kunden (Auftraggeber oder Nachunternehmer), ist für die Projektdaten Ihr Unternehmen beziehungsweise das einladende Unternehmen verantwortlich. Belin handelt insoweit als Auftragsverarbeiter und verarbeitet die Daten weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Rolle.

Projektdaten: Tagesberichte, Mengen, Baustellenfotos, Anzahl der Mitarbeiter, Vorkommnisse, Regiestunden, Nachträge und Unterschriften auf dem Abnahmeprotokoll.

Von Ihnen hochgeladene Nachweise: A1-Bescheinigung, Freistellungsbescheinigung, Qualifikationsnachweise und Ähnliches, jeweils mit Gültigkeitsdatum.

Technische Daten: Serverprotokolle, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): ohne diese Daten kann die Anwendung ihre Aufgabe nicht erfüllen, nämlich die Baustelle zu dokumentieren und die Abschlussunterlagen zu erzeugen.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): der Auftraggeber ist verpflichtet, bestimmte Nachweise seiner Nachunternehmer zu prüfen, etwa im Rahmen von Bauabzugsteuer und Mindestlohnrecht. Die Verwaltung dieser Dokumente stützt sich auf diese Pflicht.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit des Systems, Missbrauchsvermeidung und Erhalt der Beweiskraft der Aufzeichnungen.

Cookies

Wir setzen ausschließlich notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält, und ein Cookie, das die gewählte Sprache speichert.

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner: es gäbe nichts, wofür eine Einwilligung einzuholen wäre.

Empfänger der Daten

Wir geben Daten ausschließlich an Auftragsverarbeiter weiter, die für den Betrieb erforderlich sind:

Supabase (Datenbank und Dateispeicher), Server in der Europäischen Union, Frankfurt.

Vercel (Hosting der Anwendung).

Resend (E-Mail-Versand, etwa Anmeldelinks und Benachrichtigungen).

Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert.

Speicherdauer

Projektdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Unterlagen verlangen.

Die Projektdokumentation bleibt dem Kunden auch bei Beendigung der Nutzung zum Export verfügbar.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Richten Sie Ihr Anliegen an die im Impressum genannte Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.