Pogoji uporabe

1. Ponudnik in uporabniki

Storitev Belin ponuja AVESOL d.o.o., Poštna ulica 1, 2000 Maribor, matična številka 9788778000, ID za DDV SI26459973 (v nadaljevanju: ponudnik).

Pogoji veljajo med ponudnikom in podjetjem, ki se v Belin registrira kot naročnik (v nadaljevanju: naročnik). Naročnik je praviloma izvajalec gradnje sončnih elektrarn, ki v Belin povabi svoje podizvajalce in sodelavce.

Osebe, ki jih naročnik ali njegovi podizvajalci povabijo v Belin, storitev uporabljajo v imenu svojega podjetja. Za njihovo ravnanje v Belinu odgovarja podjetje, ki jim je omogočilo dostop.

2. Kaj je Belin

Belin je spletna aplikacija za sodelovanje med izvajalcem in podizvajalci na gradbišču: projekti in udeleženci, dnevna poročila s fotografijami in izračunanim napredkom, režijske ure, dodatna dela, naročilnice, zapisnik o prevzemu, računi in dokumenti o skladnosti.

Belin pripravlja dokumente iz podatkov, ki jih vnesejo uporabniki. Za pravilnost vnesenih podatkov in za vsebino dokumentov, ki jih uporabniki potrdijo ali podpišejo, odgovarjajo uporabniki oziroma njihova podjetja.

3. Pilotno obdobje in cena

Pilotno obdobje traja do podpisa zapisnika o prevzemu prvega projekta naročnika v Belinu, najdlje 90 dni od registracije, razen če se stranki pisno dogovorita drugače.

Med pilotnim obdobjem je uporaba za naročnika brezplačna, brez plačilne kartice in brez obveznosti nadaljevanja.

Podizvajalci in njihove ekipe Belin uporabljajo brezplačno.

Morebitno plačljivo naročnino po pilotu ponudnik in naročnik dogovorita pisno in vnaprej. Brez izrecnega soglasja naročnika plačljiva naročnina ne začne teči.

4. Uporabniški račun in dostop

Naročnik ob registraciji navede resnične podatke o podjetju in o osebi, ki uporabniški račun upravlja.

Prijava poteka s povezavo, ki jo pošljemo na e-poštni naslov uporabnika. Uporabnik varuje dostop do svojega e-poštnega predala in ponudnika nemudoma obvesti, če sumi zlorabo.

Naročnik sam odloča, koga povabi v svoje projekte, in lahko dostop kadar koli odvzame.

5. Podatki o projektih in varstvo osebnih podatkov

Podatki o projektih, ki jih vnesejo naročnik, njegovi podizvajalci in njihove ekipe, pripadajo naročniku oziroma podjetju, ki jih je vneslo. Ponudnik jih uporablja samo za izvajanje storitve.

Za osebne podatke v projektih, na primer imena delavcev, fotografije z gradbišča, ure in podpise, je upravljavec naročnik. Ponudnik jih kot obdelovalec obdeluje po njegovih navodilih in v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Ponudnik osebne podatke v projektih obdeluje samo po dokumentiranih navodilih naročnika, ki so ti pogoji in nastavitve aplikacije. Zagotovi, da so osebe z dostopom zavezane k zaupnosti, in izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe varnosti. Uporablja samo podobdelovalce, navedene v obvestilu o varstvu osebnih podatkov. Naročniku pomaga pri uresničevanju pravic posameznikov in ga brez nepotrebnega odlašanja obvesti o kršitvi varstva osebnih podatkov. Ob prenehanju podatke vrne ali izbriše po izbiri naročnika in mu da na voljo informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti s členom 28 GDPR. Na zahtevo naročnika ponudnik podpiše tudi ločeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.

Za podatke o uporabniškem računu, torej ime, e-pošto, telefon in podatke o podjetju, je upravljavec ponudnik. Podrobnosti so v obvestilu o varstvu osebnih podatkov.

6. Gostovanje in zunanji ponudniki

Baza podatkov in datoteke so shranjene v Evropski uniji, v podatkovnem centru v Frankfurtu v Nemčiji. Tudi strežniški del aplikacije teče v Frankfurtu.

Za delovanje storitve ponudnik uporablja zunanje ponudnike gostovanja in pošiljanja e-pošte. Njihov seznam je v obvestilu o varstvu osebnih podatkov. O zamenjavi ali dodajanju takega ponudnika naročnika obvestimo vnaprej.

7. Izvoz in izbris podatkov

Naročnik lahko kadar koli zahteva izvoz podatkov svojega podjetja. Ustvarjeni dokumenti so na voljo v obliki PDF, ostali podatki v strojno berljivi obliki. Izvoz pripravimo v 14 dneh od zahteve.

Naročnik lahko kadar koli zahteva izbris podatkov svojega podjetja. Izbris izvedemo v 30 dneh od zahteve, razen podatkov, ki jih moramo hraniti po zakonu.

Zahtevo pošljite na e-poštni naslov iz impresuma.

8. Razpoložljivost in odgovornost

Ponudnik storitev med pilotom zagotavlja z razumno skrbnostjo, vendar ne jamči neprekinjenega ali brezhibnega delovanja ali določene ravni razpoložljivosti. Napake odpravljamo čim hitreje in o daljših izpadih obvestimo naročnika.

Belin ne nadomešča strokovne presoje uporabnikov. Ponudnik ne odgovarja za odločitve, sprejete na podlagi podatkov v Belinu, niti za vsebino dokumentov, ki jih uporabniki pripravijo, potrdijo ali podpišejo.

Ker je uporaba med pilotom brezplačna, ponudnik v največjem obsegu, ki ga dopušča zakon, odgovarja le za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti.

9. Prenehanje

Naročnik lahko uporabo kadar koli preneha s sporočilom na e-poštni naslov iz impresuma.

Ponudnik lahko pilot konča z obvestilom po e-pošti najmanj 30 dni vnaprej, ob zlorabi storitve ali hujši kršitvi teh pogojev pa takoj.

Ob prenehanju naročniku na zahtevo pripravimo izvoz podatkov, nato podatke izbrišemo v skladu s točko 7.

10. Spremembe pogojev

O spremembah pogojev ponudnik naročnika obvesti po e-pošti najmanj 14 dni pred začetkom njihove veljavnosti. Če se naročnik s spremembo ne strinja, lahko uporabo preneha. Nadaljnja uporaba po začetku veljavnosti pomeni strinjanje.

Pri registraciji zabeležimo čas strinjanja in različico pogojev, s katero se je naročnik strinjal.

11. Pravo in reševanje sporov

Za te pogoje velja pravo Republike Slovenije.

Spore skušamo rešiti sporazumno. Če to ni mogoče, spor rešuje stvarno pristojno sodišče v kraju sedeža ponudnika.

12. Kontakt

Vprašanja o teh pogojih pošljite na e-poštni naslov iz impresuma.